企业简介
中国•青年汽车集团是集生产、销售NEOPLAN 客车、MAN 重型卡车、莲花轿车及汽车零部件的综合性汽车工业集团、下设商用车集团、乘用车集团和汽车部件集团三大子集团。目前集团拥有员工约4000人,其中研发人员600多人,外国专家60余人。集团总部位于永康,在济南、泰安、连云港、衢州等地拥有生产基地。
汽车行业关键需求
1、 合同管理,商用车的销售一般均需要签订商业合同,因此合同的签订、产品的配置要求、交货时间和阶段、合同收款、合同盈亏分析等过程均是合同管理的要点;
2、 产品BOM管理,由于商用车主要销售给企事业单位,客户由于车辆用途和使用环境等因素的差异,对购买的车辆均有自身的个性化要求。因此每个合同车辆的BOM均有较大差异,而车辆的子件数量繁多,
在5000以上。因此BOM的编制、审核、变更、虚拟件的设置,BOM资料的引入,BOM操作的记录管理等均是企业的管理重点;
3、 收付管理,商用车的收款和销售合同结合非常紧密,由于车辆金额比较大,每个合同的收付款条件也有所区别,因此按照合同核销管理、同一单位收付的自动并账、收付款申请流程严格控制等;
4、 生产订单领导管理,由于商用车的生产主要通过流水线组装完成,因此主要的产品BOM只有一阶;具体生产的时候由于所需子件品种数量繁多,不可能一次领料出库,需要根据工序和工位发料,并且生产在开始组装前,需要进行材料齐套检查;
5、 成本管理,由于都是按照合同生产,并且每个合同的车基本都有差异,因此订单成本核算、合同成本核算、合同成本分析均是企业成本管理的重点。
对信息化的要求
1、 信息化要能够覆盖销售、生产、财务、设计、服装等全业务领域,并完整集成,为企业的经营管理提供全面支撑;
2、 对合同管理、收付管理、成本管理、物料管理、产品BOM管理、生产管理、产业链协同、售后服务提供深入完整的解决方案;
3、 为企业的经营决策人员提供相关管理报表和决策分析工具。
用友U8解决方案
商用车制造的U8解决方案的应用的重点在合同、无聊清单、生产、成本;其中物料清单、生产、发货全部由销售合同驱动;合同确定的订单式生产是商用车生产模式的重点。
方案特点:
1、 整个方案应用覆盖企业销售、设计、生产、车间、质量、财务等主要业务领域,并且整体应用流程通畅、集成一体;很好的支持商用车整车制造的业务流程和管理控制的关键要求;
2、 通过合同,全面打通后续合同产品BOM编制、生产订单、工序领料、成本运算的全业务管控;并且通过物料序列号、批号管理,满足汽车严格的质量追溯要求;
3、 通过企业预算、成本管理、BI分析,帮助企业准确核算合同成本,提高企业的经营决策能力。
青年汽车信息化历程
02 年公司开始信息化建设,打造企业的信息化平台;02年底选择天心,换了三个伙伴实施后,财务基本应用起来,在使用过程中出现很多问题
04 年更换用友软件U852,使用财务;
06 年重新跟天心总部签订实施合同,实施再次失败;
08 年企业准备上市,信息化重新提上议事日程,在QAD/SAP/神码/ORECAL/用友中最终选择用友872,经过近1年实施,ERP2+成本在企业集团的几个重要公司中顺利应用。
选用产品以及应用部门
青年汽车公司应用的产品包括财务会计、管理会计、供应链、生产制造,应用部门设计企业等各个
职能部门。
企业关键应用价值
08 年以来,青年汽车开始使用用友U827产品;经过双方共同努力,在集团私家主要公司中实现了财务、供应链、生产制造的集团应用;并且获得显著的效果。
1)使用合同管理、理顺流程,提高效率
青年汽车主要生产高端大型客车和重型卡车,销售过程都需要通过销售合同来实现,因此合同业务处理是企业销售业务中的重要组成部分;原来手工情况下,由于合同数量多,业务流程时间跨度长,合同业务处理的不规范情况,控制不严,收款处理不及时时有发生;对企业销售合同的管理造成困惑。
使用了U8ERP以后,青年汽车利用合同管理模块,规范合同评审的流程,实现合同执行过程的紧密管理,后期收款预警等;提高合同业务管理的效率和业务处理质量,并且合同业务相关分析报表的查询效率大大提高。
因此实施U8ERP后,提高了销售的运作效率,规范合同流程;降低企业经营风险。
2)产品BOM实现准确清晰,提高生产物料管理水平
青年汽车生产的是整车产品的BOM非常复杂,多达几千种,并且每个合同客户均会有特殊的配置要求,但是合同的生产又需要根据BOM进行,因此产品BOM的准确定和及时性,就成为一对矛盾。在手工情况下,企业生产往往由车间根据自身经验进行,产品的BOM根本无法保证及时准确;这种情况下生产材料控制,实际成本准确核算必然成为一句空话。
使用U8ERP以后,通过产品BOM的工序物料,加上物料库位管理和生产订单领料控制,帮助企业理顺流程,提高产品BOM的准确定和及时性,并加强生产领料的控制。生产现场的挪料过程也通过产品的挪料功能进行严格管理,为成本准确核算提供数据基础。
3)全面集成流程处理,规范企业制度
青年汽车是整车制造企业,企业的组织结构、岗位设置、业务流程也随着企业业务的发展不断在发生变化;实施U8ERP系统后,作为整个管理的平台,规范了业务流程、明确了岗位职责、为企业内部制度的制定提供一个基础。
借助U8ERP系统的完整上线深入应用,青年汽车也真正实现了销售合同、生产、供应链、财务流程的集成处理。